Polityka prywatności Fundacji „Strefa Kobiet”

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej strefa-kobiet.org (dalej: „Strona”), prowadzonej przez:

Nazwa: Fundacja „Strefa Kobiet”
KRS: 0001207891
REGON: 543346235
NIP: 8551612944
Adres siedziby: Pl. Słowiański 2/1, 72-600, Świnoujście

Telefon: +48 573 680 990
E-mail: info@strefa-kobiet.org

(zwanej dalej „Fundacją”).

Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja „Strefa Kobiet”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się:

3. Zakres przetwarzanych danych

Fundacja może przetwarzać następujące dane użytkowników Strony:

Dane przekazywane dobrowolnie:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
  • dane podane w korespondencji e-mailowej,
  • dane niezbędne do przekazania darowizny (jeśli formularz darowizn zostanie uruchomiony).

Dane zbierane automatycznie (plikami cookies):

  • adres IP,
  • rodzaj przeglądarki,
  • system operacyjny,
  • czas spędzony na stronie,
  • informacje dotyczące ruchu na stronie.

4. Cele przetwarzania danych

Fundacja przetwarza dane osobowe w następujących celach:

  1. Kontakt z użytkownikiem – odpowiadanie na zapytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  2. Realizacja celów statutowych Fundacji – np. organizacja zajęć, wydarzeń, działalność społeczna (art. 6 ust. 1 lit. f lub b RODO).
  3. Prowadzenie korespondencji – obsługa wiadomości i zapytań.
  4. Obsługa darowizn – zgodnie z przepisami rachunkowymi i podatkowymi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  5. Marketing i informowanie o działaniach Fundacji – newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
  6. Cele statystyczne i analityczne – poprawa funkcjonowania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  7. Zabezpieczenia techniczne i administracyjne Strony.

5. Podstawy prawne przetwarzania

Fundacja przetwarza dane na podstawie:

  • zgody użytkownika – np. zapis na newsletter,
  • prawnie uzasadnionego interesu administratora – np. udzielenie odpowiedzi na wiadomość,
  • wykonania obowiązków prawnych – np. prowadzenie dokumentacji finansowej darowizn,
  • realizacji umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia – np. zapisy na zajęcia.

6. Udostępnianie danych

Fundacja może udostępniać dane:

  • podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT,
  • podmiotom realizującym obsługę księgową,
  • firmom kurierskim lub pocztowym (jeśli jest to konieczne),
  • organom publicznym – tylko gdy wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza UE

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeśli Fundacja korzysta z narzędzi takich jak Facebook, Google, Meta, mogą one przetwarzać dane poza EOG zgodnie z własnymi politykami.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są:

  • przez czas niezbędny do realizacji celu,
  • do momentu wycofania zgody (w przypadku działań marketingowych),
  • przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja finansowa – 5 lat),
  • do czasu przedawnienia roszczeń.

9. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania,
  • usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • wycofania zgody (jeśli była podstawą przetwarzania),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

10. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • tworzenia statystyk i analiz,
  • dostosowania treści do użytkownika.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.

11. Zabezpieczenia danych

Fundacja stosuje środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed:

  • dostępem osób nieupoważnionych,
  • utratą,
  • uszkodzeniem,
  • nieuprawnionym ujawnieniem.

12. Zmiany Polityki prywatności

Fundacja zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki.
Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie: strefa-kobiet.org

13. Kontakt w sprawach danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych prosimy kierować na adres:

📧 info@strefa-kobiet.org
📞 +48 573 680 990

J